Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Buggingen

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Ansprechperson: Sie bearbeiten die Post, unterstützen im allgemeinen Schriftverkehr und betreuen Mitarbeitende, Bewerbende sowie externe Dienstleister
Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Dienstreisen
Verantwortung: Sie verwalten unseren Fuhrpark und unterstützen aktiv bei der Umsetzung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien
Büromaterial und Verwaltung: Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus
Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung: Sie verfügen über erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; Kenntnisse im Bereich Arbeitsmedizin sind von Vorteil
Kompetenzen: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und engagiert; auch bei Routineaufgaben, sind lernbereit, kommunikationsstark und zeichnen sich durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und TEAMS

Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad
Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
Sonstige Arbeitgeberleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte

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